Superintendencia de Industria y Comercio
Reporte de información a la Superintendencia de Industria y Comercio año 2024 - Registro Nacional de Base de Datos (RNBD):
De conformidad con lo establecido en la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio, remitimos a ustedes este boletín con el propósito de recordarles que, a más tardar el próximo 21 de febrero de 2024, se debe efectuar el reporte de reclamos presentados por los titulares de datos personales correspondiente al segundo semestre del año 2023. Este reporte se deberá realizar en el sistema del Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). El reporte de información deberá incluir lo siguiente: (i) Número total de reclamos presentados; (ii) Fecha de los reclamos; (iii) Detalle de los reclamos y (iv) Identificación del solicitante. Es importante precisar que así no se hayan presentado reclamaciones en el periodo mencionado, es necesario hacer el reporte mencionado.
Adicional a lo anterior, se recuerda que los sujetos que están llamados a presentar el mencionado informe, son aquellos Responsables que estén obligados a reportar sus bases de datos ante el RNBD, es decir, aquellas entidades públicas, sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales, iguales o superiores a 100.000 UVT, este monto equivale aproximadamente a $4.706.500.000 COP.
Finalmente, les recordamos otras fechas importantes para tener en cuenta, respecto a las obligaciones de reporte ante la SIC:
Dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes, a partir de la inscripción de la base de datos ante el RNBD, se debe realizar reporte cuando se realicen cambios sustanciales en la información registrada.
Anualmente, entre el 2 de enero y el 31 de marzo, cuando se realicen cambios no sustanciales en las bases de datos.
Con mucho gusto podemos ayudarles a organizar sus bases de datos como información adicional objeto de los reportes. En caso de que tenga alguna inquietud o desee más información respecto algún aspecto en específico, no dude en contactarnos, estaremos a su total disposición.
Serán sustanciales aquellos cambios que se relacionen con la finalidad de las bases de datos, el Encargado del Tratamiento, los canales de atención al Titular, la clasificación o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos, las medidas de seguridad de la información implementadas, la Política de Tratamiento de la Información y la transferencia y/o transmisión internacional de datos personales.