Boletín Corporativo.
Superintendencia de Sociedades
1. Superintendencia de Sociedades anuncia la Circular Básica Contable y la Circular Básica Jurídica.
La Superintendencia de Sociedades con el fin de actualizar y depurar las instrucciones que han sido impartidas por la Entidad, el pasado 17 de Agosto del 2022, presentó la nueva versión de la Circular Básica Jurídica, e igualmente dio a conocer la primera Circular Básica Contable, ello con el propósito de brindar claridad y dar alcance a los supervisados y destinatarios de la norma.
En lo que atañe a la Circular Básica Contable (Circular 100-000007), esta nace con el fin de regular lo concerniente a: i) Libros de Contabilidad y Papeles del Comerciante, ii) Estados Financieros de Propósito General, iii) Reconocimiento de Partidas Patrimoniales, iv) Reformas Estatutarias: como Fusión, Escisión, Disminución de Capital y Transformación. Así las cosas, este documento independiente de la Circular Básica Jurídica, sirve de orientación para todos aquellos responsables o interesados en Ia preparación, presentación y revelación de Ia información financiera.
Por su parte, la Circular Básica Jurídica (Circular 100-000008), tiene como fin el unificar y concentrar las instrucciones administrativas y doctrinarias que la Entidad ha impartido a lo largo de los años en materia Societaria, buscando mitigar, tanto el incumplimiento de disposiciones legales y/o reglamentarias por parte de los supervisados, como Ia posibilidad de que sus actividades se ubiquen en supuestos de hecho constitutivos de captación ilegal.
Las disposiciones establecidas en las circulares rigen a partir de la publicación de las mismas, es decir, a partir del 12 de julio de 2022.
(Circular 100-000007 de 2022)
(Circular 100-000008 de 2022)
Banco de la República.
2. Boletín No. 43 de la Junta Directiva del Banco de la República: modificación de la Circular Reglamentaria Externa DCIP – 83.
El pasado 12 de agosto de 2022, el Banco de la República expidió la Circular Reglamentaria DCIP-83, que tiene como objetivo incorporar la autenticación con Certificado digital o con Código de verificación (OTP) para consultas de información, y a su vez, incluye ajustes al tratamiento de datos personales.
Como puntos destacables de las modificaciones establecidas por el Banco de la República, encontramos los siguientes:
1. El uso del tratamiento de los datos personales para el envío por parte del Banco de la República de invitaciones a eventos, información de actualización y novedades en la reglamentación y noticias e información de interés del régimen cambiario y de inversiones internacionales.
2. Representación de empresas y terceros: quien pretenda acreditar representación actuando en calidad de representante legal de un actor, o en calidad de apoderado, deberá inscribirse como usuario en el Nuevo Sistema de Información Cambiaria y adjuntar los documentos con formalidades legales exigidas, que se pueden encontrar en el siguiente enlace https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/modelo-poder-especial.pdf No obstante, lo dispuesto anteriormente no será necesario en los siguientes eventos: (i) el Usuario que registra el vínculo sea el Actor de la correspondiente operación y el representante esté previamente creado como Usuario, (ii) el Usuario que registre el vínculo sea un representante con facultad de delegación previamente inscrita, y (iii) el vínculo registrado sea entre una empresa residente y su representante legal.
Es importante mencionar que las disposiciones señaladas en la Circular empiezan a regir a partir del 22 de agosto de 2022.
(Boletín No. 43 del 12 de agosto de 2022)